清科通[2025]216号

各院（系、所、中心）：

100万元及以上大额科研支出服务（技术开发/技术服务/技术咨询），2026年1月1日起必须到采购管理中心执行采购程序后方可至科研院签署合同，相关事项通知如下：

1.承办单位拟签署大额科研支出合同前，应先到采购管理中心进行采购。科研支出合同应使用科研院合同模板，中标/成交后将合同提交至科研信息系统审核，同时上传中标/成交通知书、公开招标文件/竞争性磋商文件/竞争性谈判文件/单一来源采购文件、中标人投标文件/响应文件。

2.承办单位应及时将采购计划提交采购管理中心，并为采购流程预留时间。建议预留时间3个月左右，请尽量提早进行采购规划。

3.项目负责人在智慧采购平台提交采购需求时，应完成可行性和必要性论证，上传专家意见书（科研院提供模板）和党政联席会会议纪要。

4.合同签署完成后，项目负责人应在2个工作日内在智慧采购平台提交已盖章的合同并进行廉政自查。之后，采购管理中心将按照财政部相关要求进行合同公告、备案。

联系人：采购流程  李春艳  62795196

    合同签署  林晓晨  62792552

科研院  采购管理中心

                               2025年12月17日