清科通[2005] 71号

各单位科研办公室：

为了贯彻教育部科技发展中心《关于加强高校科技成果登记工作的通知》（教技发中心函[2003]46号）和《教育部〈科技成果登记办法〉实施细则》（教技发厅[2001]1号）(教育部科技发展中心网http://www.cutech.edu.cn “科技成果”)的精神，认真做好我校2005年科技成果登记工作，根据有关规定具体要求如下：

一、科技成果登记范围：

1.     在执行各级各类科技计划（含横向项目）过程中产生的科技成果，我校为第一完成单位的项目必须到教育部进行登记。

2.     凡拟推荐申报教育部科技奖励的项目，必须到教育部进行登记。

二、科技成果登记的条件：

凡通过了有效的评价（包括鉴定、验收以及国家法律、法规规定的由专门的机构进行审定的科技成果等），不存在成果权属、主要完成单位和主要完成人等方面争议的科技成果，均可进行登记。登记材料须规范、完整。

三、两个或两个以上完成人（含单位）共同完成的科技成果，由第一完成人（单位）办理登记手续。完成单位、完成人排序应与鉴定证书一致。

四、科技成果登记应报送的材料：

⒈《科技成果登记表》（应用技术类成果）或（基础理论、软科学类成果），使用“国家科技成果登记系统”  国家科技成果登记系统V1.0（简易版）录入、打印输出； 《科技成果登记表》（ 纸质）一式2份，其中1份在“批准登记单位意见”栏内加盖系、院、所公章，并请单位负责人签章。

“国家科技成果登记系统”可在清华大学综合服务系统http://info.tsinghua.edu.cn部门信息发布→科技办公信息网→成果与知识产权→成果登记中下载。

⒉ 成果登记数据软盘1份，也可通过邮件方式上报（kjc-wxy@tsinghua.edu.cn）。

⒊ 按科技成果类别报送相应的技术文件、资料（各一式1份）。

㈠应用技术成果：

相关的评价证明（鉴定证书或者科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等）和研制报告；或者知识产权证明（专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等）和用户证明。

㈡基础研究成果：

①     代表性学术论文、学术专著目录（不超过20篇）；

②      本单位学术部门的评价意见：由各单位学术委员会讨论写出评价意见，并由系学术委员会主任签字，并将学术委员会委员名单填写在“评价委员会名单”中（科技成果登记表第5页）。《基础研究成果评价意见表》格式见附件2。

③     论文发表后被引用证明。

注：成果登记的项目名称，应与今后报奖项目的名称基本一致。

㈢软科学研究成果：

相关的评价证明（软科学成果评审证书或验收报告等）及研究报告。

五、经审查符合科技成果登记条件的成果项目予以登记，并由教育部颁发《科技成果登记证书》，完成人每人一本科技成果证书，一本证书35元（证书费用于建档、查询、证书工本费）。

六、6月16日前各单位将《科技成果登记表》及相关附件材料、数据软盘和证书费（每个完成人/35元）交科研院成果办（清华学堂1103A室）。

附件：

1．“国家科技成果登记系统”使用注意事项

2．科技成果登记（基础研究成果）评价意见表

联系电话：62784624

联 系 人：王晓阳 杨杏华  葛仲

                                                  清华大学科研院

                                                二○○五年五月二十三日