关于做好国家科技项目审计准备的通知

清科通字[2004]第125号

各有关院系：

为全面了解各科技计划项目预算执行情况，加强对项目资金的管理和监督，根据财政部加强经费管理的有关要求及各科技计划经费管理制度（办 法）的规定，科技部条财司将委托会计师事务所对我校承担的科技计划项目研究周期内的预算执行情况进行审计。请各项目所在院系及项目负责人做好准备工作，协助审 计。

现就有关事项通知如下：

一、             审计项目范围和方 式：此次审计的项目为2000—2002年立项的“973”（尚未进行中期检查的项目）、“863”（1000万元以上项目）、“科研院所技术开发专项”、“国际合 作”、“条件专项（仪器改造）”、“社会公益”、“科技基础性工作”共7大类项目（含子项目）。具体审计工作委托会计师事务所承担。审计项目及负责审计的会计师事务所另行 发文通知。

二、             时间安 排：按照本次审计工作统一安排，审计时间 从2004年6月28日至8月31日。具体审计时间由会计师事务所与项目负责人协 商。

三、             审计前各项目负责人应准备好以下 资料：项目申报书、项目可行性研究报告、项目预 算书；项目完成情况报告；实际参加研究工作的项目组全体成员名单；实际收到专项经费拨款的日期与金额；实际收到匹配资金的日期与金额；项目外协合同；有关技术水平、专利获 得、经济效益、配套物质条件方面的证明材料；与项目研究工作相关的会计原始凭证、收支明细账；项目经费购置的设备明细表；项目验收相关文件资料。上述材料如有缺失，请及时 补齐。

四、             审计中遇到问题请及时与科研院和财务处 相关管理人员联系和沟通。

假期 值班电话：62785479，62781800

科研院科研项目部

2004-7-15