5月17日下午，科研院机构办开展了第四次学习活动暨党小组活动，分享了参加《外事管理与国际化能力提升研修计划》专题讲座——《讲好中国和中国共产党的故事 践行外教翻译初心使命》的体会，并分享如何开好会议的心得。学习活动由甄树宁副院长主持。

刘国卿介绍，张京的报告细致而深入，对我们的业务工作有三方面的指导意义。首先，通过张京的报告，我理解为讲好中国故事的关键不仅仅是对外宣传，更重要的是通过高效沟通实现多方共赢。我们的工作中也同样面临多方关系，比如与部委、与企业、与职能部门、与院系的关系处理。良好的沟通技能不仅能帮助我们将学校的精神和要求准确地进行传递，更体现在工作的方式方法，以对方“听得懂听得进”的方式做到接地气、有温度。其次，科研机构英文名称作为国际传播的重要标志，除了注意与中文含义的呼应，更要特别注意其政治色彩以避免产生歧义。最后，“交往比不交往好”。我们应以开放的姿态加强与院系的交流与沟通，深入院系了解具体需求、做好服务工作。

苟青华介绍，通过参加此次讲座，更加深刻的了解了外交翻译官与普通翻译官的区别。作为翻译界的“国家队”，张京极其扎实的外语功底自不必说，此外还需具备很高的政治站位，很强的组织协调能力等。映射到科研管理人员的实际工作，作为一流高校，清华大学的科研管理人员也一定要有更高的站位，同时要不断学习和优化，提升业务水平，形成更加职业化、专业化的科研管理团队。

卢梦园介绍了中国外交官的摇篮——外交学院的基本情况及人才培养模式，并与大家一起分享了外交部翻译司及《中华人民共和国驻外外交人员法》的基本内容。  

丁帆分享了开好会议的经验和注意事项。分析了会议的常见问题，例如缺少流程、没有重点、缺乏有价值的共识、冗长等；并介绍了会议召开的意义和目标，即：开会最重要的目的就是让大家共同去做一件事，达成共识、创造价值；分享了麦肯锡开会法的特征和方法，即会前做好五个W，即What、When、Who、Where、Why；会中遵循两个原则；守时和金字塔原则；会后不允许不落实。 

2021年，机构办制定了“2021年提高理论水平计划”，旨在切实加强理论修养，有效推动工作。本次学习为计划的第四次活动。（科研院机构办供稿）