11月29日下午，科研院、文科处、成果知产办和档案馆共同组成的科研项目档案检查工作组，按照学校科研项目档案管理自查和整改的先期安排，在罗姆楼5层206会议室组织召开了科研项目档案现场检查与交流首场会议。本次受检的单位主要是信息学科相关院系，并现场抽检了两个973项目的档案。

会议由科研院副院长邓宁主持。科研院院长周羽代表检查组从国家科技计划项目管理要求、学校科研项目档案管理的形势及科研项目档案管理的难度等方面，对组织召开科研项目档案检查的背景进行了简要说明，希望通过现场检查和交流，提高认识，聚集共识，共同推进学校科研项目档案管理工作。

本次抽查到的项目组教师电子系的熊兵、计算机系的刘永进分别代表项目组汇报了所承担973项目档案的管理情况。受检单位主要负责人电子系郝智彪、自动化系何啸、微电子所吴华强、信息国家实验室（筹）张小平、计算机系和信研院科研秘书分别代表各单位汇报了院系科研档案管理的体制机制和现状。

档案馆科研档案管理人员现场抽查了电子系973项目“高速、宽带集成光源中的微波与光波相互作用机理研究”、计算机系973项目“可视媒体的高效计算与系统”的项目档案完成情况，并对检查的“符合项”和“不符合项”情况做了具体说明。

参会院系还进行了档案管理工作交流。通过交流，大家一致认为，院系要克服困难，在第一线做好科研项目档案。以往对科研档案管理工作重视不够、认识不清，学校各方面对科研档案管理的宣讲和培训不多，大家确实存在认识上不到位的情况，特别是在课题组层面还未形成收集档案的工作习惯，极大影响了科研档案的有效管理。建议学校管理部门以后加强相关的管理培训，为做好科研档案管理工作提供必要的人力物力支撑。

根据现场检查和交流情况，周羽对下一阶段的科研项目档案检查工作作出了安排：一是科研项目档案检查工作要实现全覆盖，12月份检查组要分组完成对其他院系科研项目档案自查和整改情况的检查；二是科研项目档案工作的关口要前移，科研院相关部门要在纵向项目文件汇编中编入科研档案管理的相关制度，并印发项目、课题负责人，要在项目阶段性检查时对项目组给予提醒；三是院系要按照学校档案管理的要求完善本单位科研项目档案的管理，建立院系科研档案管理制度，适时安排档案存放空间，并及时将科研项目档案管理方面的意见建议反馈给管理部门。

档案馆馆长范宝龙代表检查组进行总结时指出，学校非常重视档案管理工作，1991年正式成立了档案馆，要求统一、规范管理学校各方面的档案，责任很重，希望在各院系、教师的支持下共同做好这项工作。对于以后阶段的科研项目档案管理工作，范宝龙从“意识”、“规范”和“落实”三个方面进行了总结并提出了要求：一是各院系、教师要意识到做好科研项目档案的重要性；二是档案管理有自身的规范和标准，如完整性要求等，希望大家予以理解、遵守和支持；三是加强管理工作落实，档案馆作为责任部门将作好管理中的协调和服务，在科研项目档案管理方面，结合我校科研项目的特点，尽快制定出适应不同项目类型的档案管理要求，完善管理制度、操作细则等，从制度上保障科研项目档案工作的可持续。 

在本次检查后，检查工作组将陆续安排若干次到其他院系的科研答案抽查工作。

信息学院的电子系、自动化系、微电子所、计算机系、信息国家实验室（筹）和信研院等单位的负责人、科研秘书和部分纵向项目负责人，及档案馆、科研院、文科处、成果知产办近60人参加了会议。（科研院供稿）