12月15日下午，科研院、成果知产办和档案馆共同组成的科研项目档案检查工作组，按照学校科研项目档案管理自查和整改的先期安排，在热能系馆二层第一会议室组织召开了第二场科研项目档案现场检查与交流会。本次受检的单位主要是机械和土水建环学科相关院系，并现场分别抽检了1个863和1个科技支撑计划项目的档案整理情况。

会议由科研院副院长岑松主持。科研院院长周羽代表检查组从国家科技计划项目管理要求、学校科研项目档案管理的形势及科研项目档案管理的难度等方面，对组织召开科研项目档案检查的背景进行了简要说明，希望通过现场检查和交流，提高认识，聚集共识，共同推进学校科研项目档案管理工作。

由左至右分别为岑松、周羽、冯翠红

热能系禚玉群、建筑学院张寅平、莫金汉分别代表被抽检项目组分别汇报了其承担的项目的档案管理情况。受检单位主要负责人热能系张建胜、机械系林峰、汽车系李建秋、航院曹炳阳、环境学院刘书明，以及精仪系、土木系和水利系的科研秘书分别汇报了本院系科研档案管理的体制机制和现状。环境学院的科研项目档案管理条件相对完善，在学院图书馆开辟专门的空间，还专门购置了档案密集架以提升档案保管条件，主要用来集中保管863、973、支撑计划、水专项及国家自然科学基金等重大科研项目档案。

会议现场

现场抽查了热能系863项目“中温干法烟气同时脱硫脱硝技术研究开发”、建筑学院支撑计划项目“建筑室内化学污染控制与改善技术研究”的项目档案完成情况，项目组代表做了汇报。档案馆工作人员做了点评，以现场档案为例，讲解了审核科研档案时，对“完整性”、“规范性”的具体要求。

参会院系还就档案管理进行了工作交流。通过交流，大家一致认为，院系要克服困难，在第一线做好科研项目档案。以往对科研档案管理工作重视不够、认识不清，学校各方面对科研档案管理的宣讲和培训也不够，大家确实存在认识不到位的情况，特别是在项目组层面还未形成收集档案的意识和习惯，极大影响了科研档案的有效管理。建议学校管理部门今后加强相关的管理培训，并为做好科研档案管理工作提供必要的资源支持。

档案馆副馆长冯翠红代表检查组进行总结时指出，对做好科研项目的档案管理工作提出了两点“希望”：一是希望领导和教师都要重视档案工作，不断提高对档案工作的认识，加强档案意识，并将这种认识和意识贯穿科研工作始终；二是希望大家做好落实。按规定、按阶段抓好档案资料的收集整理，保证档案的完整性、准确性、系统性。冯冯翠红副馆长还表示，档案馆一定为学校的档案工作提供热情、细致的服务，与科研院、各个院系互相配合，一起努力把科研档案工作做得更规范。

环境学院、建筑学院、航院、土木系、水利系和机械学院的热能系、机械系、精仪系、汽车系等单位的负责人、科研秘书和部分纵向科研项目负责人，及档案馆、科研院、成果知产办近40人参加了会议。（科研院供稿）