1月19日寒假的第一天，科研院在华业大厦1103会议室召开了寒假务虚会，会议主题为“以制度建设带动规范管理，以主动应变提升战斗能力”。副校长王希勤出席会议并讲话。

周羽首先介绍了务虚会召开的背景，一方面对上一年工作进行回顾总结，同时，通过务虚会的讨论，明确各部门的工作目标，统一思想和认识，聚焦不足与问题，并把制度建设和规范管理作为此次会议的讨论重点之一。

会议分为五个环节。首先，在政策学习环节，与会人员集中学习了近年来国家科技发展相关战略和政策的变化，从重大专项、国家实验室、基础研究、全球创新治理、关键共性技术、民生科技、科技成果转移转化、区域创新和制度创新等多方面认识到科研体制机制管理面临的深刻变化与挑战。

之后，是重点议题讨论环节。会前，各部门准备了若干议题，并提炼出两个重点议题：如何服务学校发展目标，发挥好科研院在学校科研体系中的参谋、组织和引导作用，以及如何调整科研院内部工作机制，提升全院思想认识水平、管理水平和服务能力。与会人员展开了热烈讨论，针对加强理论政策学习和调研、提高重大项目的组织和服务能力、坚持部门例会制度和跨部门交流机制等方面提出了不少合理化建议。

在部门工作交流讨论部分，项目部、专项部、开发部、海外部、机构办和院办的负责人分别结合各部门2017年重点工作，介绍了在转变思想，提高服务能力和管理水平方面的经验和体会。

在规范管理与制度建设讨论环节，科研院副院长岑松首先介绍了学校规范管理工作的要求与部署。安永公司的代表介绍了国内其他高校在内控制度建设方面的经验。

在与校内科研相关部门交流讨论环节，会议邀请人事处、文科处、财务处、成果办等部门负责人参加。文科处处长孟庆国介绍了文科科研及对科研管理及服务工作的要求，特别指出要针对文科自身的特点和规律，研究基于文科的科研评价标准和体系。财务处处长郝永红介绍了科研与财务部门可以加强衔接的工作。成果办主任王燕介绍了学校科研成果及其转移转化的政策与实践。副校长兼人事处处长王希勤介绍了学校职工队伍改革的工作方案及推进安排，并介绍了对科研与学术诚信体系关系的思考。王希勤还对科研院以假期务虚会形式，进行理论学习、政策探讨和部处交流的活动表示肯定。

最后，周羽对会议进行了总结，指出2016年是科研院既抓改革又抓发展，各项工作取得明显实效的一年。科研院2017年的任务更重、挑战更大，班子成员要更加主动作为、敢于应对挑战。2017年要抓好规范管理、制度建设，制定好工作计划与重点工作部署，继续推进科研体制机制改革，提升管理与服务水平。周羽还对寒假安排及全年工作进行了具体部署。

此次务虚会是科研院班子“两学一做”活动的一部分，院领导班子、科研院各部门负责人，以及人事处、文科处、财务处、成果办的部门负责人和安永公司的代表共计20多人参加了会议。会议分为上午、下午两个阶段举行，科研院副院长邓宁、岑松分别主持会议。

会后，为科研院班子成员准备了寒假读物《未来简史》。（科研院供稿）